Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Neplátce DPH je osoba, která svým obratem při podnikání nepřesáhla zákonem stanovený limit ani se k plátcovství dobrovolně nepřihlásila. Není tedy k dani z přidané hodnoty registrovaná ani ji neodvádí. I tato osoba však při své činnosti vystavuje faktury. V tomto článku se mrkneme na to, jak má taková faktura od neplátce DPH vypadat.
Neplátce DPH a účetnictví
V tomto případě existují dvě možnosti. Neplátce DPH si buď vede účetnictví, anebo účetnictví nevede a vede administrativně jednodušší daňovou evidenci.
S ohledem na to pak budou vypadat také vystavené faktury. Při jejich vystavování se neplátci DPH vedoucí účetnictví budou řídit zákonem o účetnictví a neplátci DPH, kteří si nevedou účetnictví, ale daňovou evidenci, občanským zákoníkem.
Pojďme se na jednotlivé doklady podívat podrobněji.
Plátce DPH je osoba nebo firma, která má zákonnou povinnost odvádět daň z přidané hodnoty státu. Registrovat se k DPH je třeba v okamžiku, jakmile váš obrat v České republice překročí hranici 2 milionů korun za 12 bezprostředně po sobě jdoucích měsíců.
Faktura od neplátce DPH, který nevede účetnictví
Jaké náležitosti má obsahovat faktura, která je vystavena neplátcem DPH, který nevede účetnictví, ale daňovou evidenci, upravuje občanský zákoník ve svém § 435.
Ten uvádí, že každý podnikatel musí na svých obchodních listinách uvádět:
- Jméno a příjmení, případně název firmy,
- sídlo,
- IČO, pokud je přiděleno,
- případný zápis do obchodního či živnostenského rejstříku nebo jiné evidence.
Daňová evidence je jednoduchá forma evidence příjmů, výdajů, majetku a pohledávek a závazků. Je vhodné ji vést zodpovědně a přehledně, jelikož slouží k přesnému určení základu daně z příjmu. Tento systém je povinný pro všechny podnikatele (fyzické osoby), kteří nevedou účetnictví nebo výdaje neuplatňují paušály.
Jak je vidno, zákon další náležitosti na fakturách neplátců DPH vedoucích daňovou evidenci nevyžaduje. Zkusili jste si však představit fakturu bez data vystavení nebo splatnosti? Bez uvedené ceny? Stejně tak s fakturami bez číselného označení těžko finančnímu úřadu dokážete, že žádný doklad nechybí a v číselné řadě není mezera.
Nejen proto doporučujeme na fakturách uvádět také:
- Označení dokladu a jeho číslo (Faktura 202411117),
- informace o odběrateli (nejlépe v takovém rozsahu, jako u dodavatele),
- popis zboží nebo služby, ke které se doklad vztahuje,
- množství a odpovídající cenu,
- datum vystavení a případně datum splatnosti,
- informaci o tom, že nejste plátci DPH.
Faktura od neplátce DPH, který vede účetnictví
Pokud patříte mezi neplátce DPH, který ale vede účetnictví, je třeba na náležitosti faktury nahlédnout přímo do zákona o účetnictví.
Rozhodli jste se vést účetnictví? I když se z vaší strany jedná o dobrovolné rozhodnutí, musíte být i v tomto případě pečliví a evidovat vše potřebné. Povinně účetnictví vedou například osoby, které svým obratem za poslední kalendářní rok překročily 25 milionů korun.
Faktury neplátce DPH, který vede účetnictví, pak musí obsahovat tyto náležitosti:
- Jméno a příjmení,
- případný název firmy,
- sídlo,
- IČO, pokud je přiděleno,
- zápis do obchodního či živnostenského rejstříku nebo jiné evidence,
- označení dokladu a jeho číslo (Faktura 202312546),
- popis zboží nebo služby, ke které se doklad vztahuje,
- množství a cenu,
- datum vystavení faktury.
Dále doporučujeme na fakturu uvádět také informace o odběrateli, zmínku o tom, že nejste plátci DPH a datum splatnosti.
Je dobré vědět, že na účetní doklady a faktury se vztahuje povinná doba archivace v délce 5 let.
Faktura bez IČO
Vystavovat faktury můžete také v případě, kdy nejste ani plátce DPH ani neplátce DPH, který vede daňovou evidenci nebo účetnictví.
Jedná se o tzv. příležitostný příjem. Ten zahrnuje činnost, na níž nemáte žádné živnostenské oprávnění a provozujete ji opravdu velmi zřídka a nahodile.
Příjem je příležitostný, pokud si vyděláte do výše 50 000 Kč ročně. Pokud vše uvedené splňujete, lze fakturu beztrestně vytvořit i bez IČO.
Kde fakturu vystavit?
Pro jednou zapomeňte na fakturaci ve wordu nebo excelu. Sáhněte po moderním nástroji, díky kterému můžete fakturovat kdykoliv a kdekoliv a který je na veškeré nástrahy fakturace dobře připraven, ať už jste plátci nebo neplátci DPH.
Vyfakturuj.cz je online fakturační program, kde najdete všechno, co potřebujete. Umí vystavit fakturu i další typy dokladů nebo rozešle upomínky neplatičům po datu splatnosti. Vystavené faktury si pak můžete archivovat online nebo je stáhnout ve formátu PDF, vytisknout a založit do šanonu. Také budete mít jistotu, že jsou doklady v souladu se zákonem. Při registraci nastavíte vše potřebné a pak už jen fakturujete.
