Založení živnosti krok za krokem

Máte v hlavě skvělý plán, který by vás mohl živit? V tom případě si budete zjišťovat vše o založení živnosti. Bude vaše podnikání jako hlavní, nebo vedlejší činnost? A do jaké živnosti bude vaše podnikání spadat? Co všechno potřebujete k získání živnostenského oprávnění? Vše potřebné vám prozradí následující řádky.

Rozhodli jste se, že se budete živit jako konzultant v online marketingu, jako elektrikář, lektor cizích jazyků atd. V čem konkrétně chcete podnikat tedy víte. Ale do jaké živnosti vaše „povolání“ spadá? Živnostenský zákon č. 455/1991 Sb. rozlišuje celkem 4 druhy živností, které dělí do dvou kategorií. Podle druhu živnosti budete vědět, co všechno budete pro podnikání potřebovat a splňovat.

Patří sem většina živností. Stačí se jen přihlásit na živnostenském úřadě a zaplatit správní poplatek. Podnikání se můžete začít okamžitě věnovat.

Živnosti ohlašovací se dělí na:

Získání oprávnění pro podnikání v koncesované živnosti je nejsložitější. Můžete se jí začít věnovat až ve chvíli, kdy získáte koncesi, zjednodušeně řečeno povolení pro vykonávání činnosti. Koncesi vydává stát nebo příslušná obec. Úřady tímto způsobem regulují počet osob, které se na určitém území věnují konkrétní činnosti.

Při zakládání živnosti se budete rozhodovat, jestli bude podnikání činnost hlavní, nebo vedlejší. V případě hlavní činnosti nebudete chodit do práce, ale bude vás živit jen podnikání.

Podnikání jako vedlejší činnost znamená, že kromě podnikání chodíte například ještě do práce. O vedlejší činnost se jedná i v případě, když jste:

Co je to vlastně živnost? Podle zákona o živnostenském podnikání je živnost soustavná činnost, kterou provozujete samostatně pod vlastním jménem, na vlastní zodpovědnost, za účelem dosažení zisku a za podmínek, které stanovuje zmiňovaný zákon. Co je potřeba k založení živnosti?

Ještě než budete držet živnostenský list v ruce, nezapomeňte si přesně stanovit, jaký je váš celkový podnikatelský záměr. Tedy čeho chcete během svého podnikání dosáhnout, jakým způsobem a jaké prostředky k tomu využijete. Je skvělé mít tyto myšlenky předem přichystané a sepsané, abyste se na své podnikatelské cestě neztratili.

S připraveným podnikatelským plánem budete vždy přesně vědět, kde se nacházíte, co vás ještě čeká, kdo jsou vaši zákazníci a jakou máte konkurenci. Pro jeho tvorbu můžete zvolit papír a tužku, nebo využít předpřipravené formáty, které jsou jednoduše k nalezení na internetu. Stanovte si základní body, které se vaší podnikatelské cesty týkají tak, aby když se k nim kdykoliv vrátíte, přesně budete vědět, na čem jste a zda-li postupujete zdárně k cíli.

Už víte, jaký druh živnosti budete vykonávat a máte připraveny veškeré podklady pro její vykonávání. Nyní nastal čas, abyste si obstarali živnostenský list neboli živnostenské oprávnění, na základě kterého vám bude přiděleno IČO – identifikační číslo osoby. Žádost o živnostenský list můžete podat na kterémkoliv živnostenském úřadě. Není potřeba chodit tam, kde máte trvalé bydliště.

Abyste získali živnostenský list, musíte splnit obecné podmínky pro založení živnosti, které jsou stejné pro všechny druhy. Jde o:

Na živnostenském úřadě doporučujeme vyplnit Jednotný registrační formulář, do kterého uvedete své osobní údaje, vybrané obory živností a adresu sídla. Obvykle je adresa sídla shodná s adresou, na které bydlíte. Můžete si však zvolit i jinou adresu, ale při registraci musíte doložit, že s umístěním souhlasí majitel nemovitosti.

Díky Jednotnému registračnímu formuláři se zároveň přihlásíte na svoji zdravotní pojišťovnu, na finanční úřad a Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ). Ušetříte si tak čas, protože nebudete muset zmiňované instituce navštěvovat osobně zvlášť.

V případě, že Jednotný registrační formulář nevyplníte, budete muset registraci jako OSVČ do 8 dnů ode dne, kdy jste začali podnikat, nahlásit na příslušné zdravotní pojišťovně a ČSSZ. Do 15 dnů pak na příslušném finančním úřadě.

Jak dlouho trvá založení živnosti? Pro jistotu si vyhraďte alespoň týden. Hrubý časový odhad vypadá následovně:

Založení živnostenského listu můžete provést i online nebo na dálku. Můžete vyplnit online registrační formulář na Portálu živnostenského podnikání, do kterého se přihlásíte pomocí Identity občana. Vyplněný formulář s elektronickým podpisem odešlete přes datovou schránku.

Další možností je stažení registračního formuláře v pdf na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu. Formulář vyplníte a zašlete poštou na živnostenský úřad.

I v těchto případech bude cena živnostenského listu 1 000 Kč a k tomu poplatek za poštovní poukázku nebo bankovní převod. Do 5 dnů od doručení ohlášení vás úřad zapíše do živnostenského rejstříku.

Nevýhodou založení živnosti „na dálku“ je to, že vám s vyplněním nikdo nepomůže. Vše musíte udělat sami a správně.

Jakmile se stanete osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ), je potřeba tuto změnu nahlásit na příslušném finančním úřadě, České správě sociálního zabezpečení a na zdravotní pojišťovně. V případě, že vyplníte Jednotný registrační formulář, na tyto úřady osobně chodit nemusíte.

Přihlášení na úřady je důležité kvůli každoročnímu podávání přehledů. Kromě podání daňového přiznání k dani z příjmu, které se například v roce 2024 odevzdává na finančním úřadě do 2. dubna, budete podávat také přehledy příjmů na zdravotní pojišťovnu a ČSSZ. Ty se podávají do jednoho měsíce od termínu daňového přiznání, tedy do 2. května. Díky přehledům se vám vypočítají nové zálohy, které budete po celý následující rok platit.

Přehledy můžete na příslušné úřady doručit osobně, nebo elektronicky. V případě elektronického podání se dokumenty k dani z příjmu odevzdávají do 2. května a přehledy na zdravotní pojišťovnu a ČSSZ do 2. června.

Pokud se chcete vyhnout papírování a přehledy si zjednodušit, přihlaste se k paušální dani. Každý měsíc platíte pouze jednu částku, která zahrnuje:

Díky paušální dani nemusíte podávat daňové přiznání. Nemůžete se však přihlásit ke slevám na dani ani uplatňovat výdajové paušály. Paušální daň se vyplatí živnostníkům, kteří si ročně vydělají v rozmezí od 600 000 Kč do 2 000 000 Kč a uplatňují jen minimum slev na dani.

Při založení živnosti jako fyzická osoba (to znamená, že nemáte firmu, například s. r. o.) uvádíte do Jednotného registračního formuláře místo podnikání nebo také provozovny. Obvykle se jedná o adresu trvalého pobytu a kontaktní adresu. Provozovna není povinná, každý živnostník musí posoudit, zda provozovnu potřebuje. Uvádějte adresu, kde jste většinu času své činnosti k zastižení.

Pokud jste právnická osoba (máte například s. r. o.), musíte mít ze zákona sídlo firmy neboli sídlo podnikání.Tato adresa bude dohledatelná ve veřejných rejstřících a také na vašem živnostenském listu. Každá právnická osoba má jen jedno sídlo firmy.

Právnická osoba si může založit také virtuální sídlo firmy, které se zapisuje do obchodního rejstříku. Adresa vaší firmy tedy může být na lukrativní adrese, což zvyšuje vaši image v očích klientů. Poplatky za virtuální sídlo firmy jsou nízké a obvykle si zde můžete krátkodobě pronajmout zasedací místnost nebo kancelář pro styk s klienty.

Podnikání se mohou věnovat i cizinci žijící v Česku nebo studenti. Jaké podmínky pro ně platí?

Cizinci mohou v ČR podnikat jako fyzické osoby na základě živnostenského listu, nebo jako právnické osoby, tedy založí si společnost s ručením omezeným, s. r. o.

Co potřebuji k založení živnosti, když jsem cizinec? Stejně jako každý jiný žadatel musí být i cizinec plnoletý, bezúhonný, v případě jiné než volné živnosti splňovat odbornou způsobilost a pokud pochází ze státu mimo Evropský hospodářský prostor, musí doložit doklad o legálním pobytu v ČR.

Na živnostenském úřadě musí předložit:

Je potřeba počítat s tím, že při podnikání s živnostenským oprávněním podnikatel ručí veškerým svým majetkem. Cizinec si může v ČR založit také s. r. o., což je pro něj lepší v tom, že neručí vlastním majetkem, ale pouze majetkem firmy.

Pokud si založíte živnost jako student, budete se věnovat vedlejší výdělečné činnosti. Je potřeba, abyste splňovali věk 18–26 let a studovali prezenčně, v případě VŠ je možné i kombinované studium, pokud jej doložíte potvrzením o studiu. Pro založení živnosti musíte být plnoletí, bez záznamu v trestním rejstříku a musíte zaplatit poplatek 1 000 Kč.

V prvním roce neplatíte zálohy na sociální ani zdravotní pojištění. Po odevzdání přehledů a daňového přiznání, které je pro vás povinné, zaplatíte daň, případně doplatky na zdravotním a sociálním podle výše příjmu. Na základě výše příjmu se pro následující rok stanoví výše záloh.

Jako OSVČ můžete čerpat v rámci daně z příjmu slevu na studenta a vaši rodiče mohou uplatnit daňové zvýhodnění na vyživované dítě. Sleva na studenta lze uplatnit pouze v daňovém přiznání za rok 2023. Od 1.1.2024 je sleva na studenta zrušena.

Založením živnosti začíná ta opravdová podnikatelská jízda!

Dobře nastaveným podnikatelským plánem už víte, kdo jsou vaši zákazníci. Určit si totiž správně cílovou skupinu, kterou svou činností chcete oslovovat, je základem úspěchu.

Když nabídnete své zboží či služby někomu, kdo o ně neprojeví ani zlomek zájmu, moc úspěšní nebudete. To samé platí pro reklamu. Pokud otisknete inzerci v denním tisku, ale vaše cílovka jsou náctiletí a mladí dospělí, zřejmě příliš nepochodíte.

Zamyslete se tedy nad tím, koho chcete oslovit a jakým způsobem. Mapujte chování vašich cílových zákazníků, nebojte se udělat vlastní průzkum. Zjistěte, co rádi používají, kde nejčastěji hledají informace a jakým způsobem. Na tom pak můžete začít stavět kvalitní propagaci, která nemine cíl.

Jak už bylo zmíněno, živnostníkem se člověk stává, protože chce dosáhnout nějakého zisku. Proto je třeba si umět všechno dobře spočítat a být připraven na veškeré možné situace, tedy i na chvíle, kdy budete mít hluboko do kapsy.

Finanční plán mějte připravený už na začátku, ideálně může tvořit část plánu podnikatelského. Postačí vám tabulka v excelu, na internetu však určitě najdete i speciální prográmky, které vám s ním pomohou.

Plánujte na nejbližší období (krátkodobý plán, zpravidla tvořený na jeden kalendářní rok), ale i na několik let dopředu (dlouhodobý plán, ideálně se tvoří tří až pětileté plány).

Myslete také na to, že kdykoliv může přijít jakákoliv situace, vyšší moc, kterou vy ovlivnit nedokážete, ale ona může velmi ovlivnit vás, a to i negativně. Dostatečná finanční rezerva, která zvládne pokrýt toto období, by měla být nezbytnou součástí vašeho finančního plánování.

Pokud se rozhodnete s podnikáním skončit, můžete svoji živnost přerušení nebo zcela zrušit:

V ČR můžete podnikat jako fyzická, nebo právnická osoba. Fyzická znamená, že jste OSVČ s živnostenským listem. Právnickou osobou se stanete, jakmile založíte firmu, například společnost s ručením omezeným. Nepodnikáte tedy „na sebe“, ale na firmu.

Výhody a nevýhody u živnosti:

➕ jednoduché a rychlé založení

➕ finanční výdaje jen 1 000 Kč

➖ ručíte celým svým majetkem

➖ živnost nemůžete prodat

➖ omezené možnosti daňové optimalizace

Výhody a nevýhody u firmy:

➕ručíte pouze do výše vkladu, který může být třeba jen 1 Kč

➕ společnost můžete prodat

➕ více možností pro daňové optimalizace

➖ založení zabere několik týdnů

➖ musíte navštívit více úřadů

➖ zřízení vyjde na 6–10 tisíc korun

Kdy se rozhodnout pro s. r. o.?

Kdy se rozhodnout pro živnost?